Google Ads für Gebäudereinigung: Budget berechnen

Ein tragbares Budget beginnt beim Auftrag

Ein pauschales Tagesbudget sagt wenig darüber aus, ob Google Ads für deinen Reinigungsbetrieb wirtschaftlich ist. Bei wiederkehrender Büroreinigung zählen die Kosten der Leistung und die tatsächliche Vertragsdauer. Ein hoher Monatsumsatz ist kein hoher Gewinn. Plane deshalb vom vorsichtig geschätzten Deckungsbeitrag aus und berücksichtige, wie viel Geld du bis zum ersten Zahlungseingang vorfinanzieren kannst.

Als Arbeitsgröße kannst du den erwarteten Erlös über einen konservativ gewählten Zeitraum nehmen und die direkt zurechenbaren Kosten abziehen, etwa Personal, Material und objektbezogene Fahrten. Davon müssen noch nicht berücksichtigte Fixkosten und Gewinn gedeckt werden. Setze daher nicht den gesamten verbleibenden Betrag als Werbebudget an. Bei unbekannter Vertragsdauer rechne mehrere Szenarien statt mit einem unbegrenzten Kundenwert.

Werbekosten und Betreuung getrennt erfassen

Erstelle eine Übersicht aus Google-Werbebudget, Betreuung, gegebenenfalls Einrichtung sowie zusätzlichen Kosten für Zielseite und Messung. Prüfe im Angebot, was bereits enthalten ist. Verwende für deine betriebliche Rechnung eine einheitliche Netto- oder Bruttobasis und berücksichtige separat die tatsächlichen Zahlungszeitpunkte. Ein günstiger Anzeigenkontakt kann teuer sein, wenn fast alle Anfragen unpassend sind.

Vergleiche auch gleiche Zeiträume: Eine Monatsgebühr gehört nicht vollständig zu einer einzelnen Testwoche, ohne diese Zuordnung zu erklären. Für eine kurze Liquiditätsplanung musst du dennoch die wirklich fälligen Beträge einplanen. Kennzeichne Einmalkosten gesondert, damit spätere Monate vergleichbar bleiben.

Modellrechnung: vom Klick bis zum Vertrag

Alle folgenden Zahlen sind frei gewählte Rechenannahmen. Sie sind keine Marktwerte, Prognosen oder Kundenergebnisse. Das Beispiel zeigt einen vollständig betrachteten Zeitraum, in dem alle angenommenen Abschlüsse bereits feststehen.

Die reinen Werbekosten je Anfrage betragen in diesem Beispiel 40 €. Diese Zahl allein verdeckt sowohl die unpassenden Kontakte als auch die Betreuungskosten. Für die Entscheidung sind deshalb die Kosten je qualifizierter Anfrage und je gewonnenem Vertrag besonders hilfreich.

Wenn statt zwei nur ein Vertrag entsteht, steigen die Gesamtkosten je Vertrag auf 900 €. Bei null Abschlüssen gibt es keinen sinnvoll berechenbaren Kostenwert je gewonnenem Vertrag; die 900 € sind trotzdem ausgegeben. Prüfe dann auch, ob Angebote noch offen sind oder ob die Anfragen bereits endgültig verloren wurden.

Die eigene Obergrenze ableiten

Nimm als zweite, ebenfalls rein hypothetische Annahme einen erwarteten Deckungsbeitrag von 1.200 € pro gewonnenem Vertrag über den gewählten Betrachtungszeitraum. Möchtest du davon höchstens 40 % für die gesamte Kundengewinnung einsetzen, ergibt sich eine interne Obergrenze von 480 € je Vertrag. Die verbleibenden 720 € sind kein automatisch gesicherter Gewinn, sondern müssen unter anderem noch nicht zugeordnete Fixkosten und Risiken tragen.

Bei einer angenommenen Abschlussquote von einem Drittel aus qualifizierten Anfragen liegt die entsprechende Obergrenze bei 160 € je qualifizierter Anfrage: 480 € × 1/3. Im ersten Modell liegen 150 € knapp darunter. Das ist keine Empfehlung, den Test sofort zu skalieren. Schon kleine Änderungen der Abschlussquote können das Ergebnis drehen.

Nutze bei wenigen Daten eine vorsichtige Bandbreite. Eine Quote aus drei Anfragen ist noch keine stabile Grundlage. Unterscheide außerdem Zahlungseingänge von rechnerisch erwarteten Beiträgen: Werbung wird möglicherweise früher bezahlt, als ein länger laufender Vertrag seinen Beitrag erwirtschaftet.

Tagesbudget richtig in einen Monat übersetzen

Bei den meisten Google-Ads-Kampagnen mit durchschnittlichem Tagesbudget liegt die tägliche Ausgabengrenze bei dessen Doppeltem und die monatliche bei dessen 30,4-Fachem. Bei konstant 20 € pro Tag über einen vollen Monat sind das grundsätzlich 608 € Monatsgrenze; an einzelnen Tagen können bis zu 40 € anfallen. Budgetänderungen und besondere Kampagnentypen erfordern eine gesonderte Betrachtung.

Ein durchschnittliches Tagesbudget ist somit kein gleichmäßiger täglicher Zahlungsbetrag. Lies dazu die offiziellen Ausgabengrenzen von Google und kontrolliere den Budgetbericht im eigenen Konto. Betreuung und andere externe Kosten kommen zu den Google-Kosten hinzu.

Wann weiterlaufen, anpassen oder stoppen?

• Technik fehlerhaft: Formular, Zielseite oder Messung korrigieren, bevor du aus den Zahlen Schlüsse ziehst.
• Viele unpassende Kontakte: Suchbegriffe, Einsatzgebiet und Angebotsklarheit prüfen.
• Passende Anfragen, keine Angebote: Erreichbarkeit, Besichtigungskapazität und Bearbeitung untersuchen.
• Angebote ohne Abschluss: Gründe dokumentieren und ausreichend Entscheidungszeit berücksichtigen.
• Tragbare Ergebnisse: Erst dann eine kontrollierte Budgetanpassung mit freier Leistungskapazität prüfen.

Lege vor dem Start eine Ausgabenobergrenze und feste Prüftermine fest. Ein Prüftermin ist keine versprochene Lernphasendauer. Dokumentiere Änderungen, damit nachvollziehbar bleibt, ob eine Verbesserung aus besseren Anfragen, besserer Bearbeitung oder schlicht einem anderen Zeitraum stammt.

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• Gebäudereinigung: Google Ads Keywords und Ausschlüsse
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